Primes majorées pour les entreprises accompagnées chez COOPCITY : retours d’expériences de deux entrepreneures 

A quoi servent concrètement les primes régionales ou les primes BEE pour les entreprises sociales ? Quelle différence pour les entreprises « exemplaires » ? Quels sont les points d’attention et les démarches pour prétendre à ces primes majorées ?  Bab’l Market et Patchwork, deux entreprises accompagnées chez COOPCITY ont bénéficié de ces aides et donnent leurs conseils et retours d’expériences.  

Entreprise exemplaire & primes BEE : petit récap  

BEE valorise l’exemplarité environnementale et / ou sociale. Bonne nouvelle : Les entreprises accompagnées chez COOPCITY sont considérées d’office comme exemplaires socialement ! Au-delà des impacts vertueux, pour la com de votre projet notamment, les conséquences d’une telle labélisation sont aussi financières :  

👉Des primes aux entreprises majorées : les entreprises (à finalité économique et commerciale) reconnues comme exemplaires, qui bénéficient d’une prime (formation, consultance, investissement), sont remboursées de 2,5% à 45% de plus par rapport aux taux de base !

👉Des garanties plus importantes : les entreprises reconnues comme exemplaires, qui bénéficient d’une garantie de la part de finance&invest.brussels pour leurs crédits professionnels, bénéficient d’un taux d’intervention de 80%. (Les taux de base s’élèvent à 50% et 65%.)

👉Un prêt proxi fiscalement plus intéressant : l’entourage peut, dans certains cas, bénéficier d’un avantage fiscal plus important si l’entreprise à laquelle il a prêté des fonds était reconnue « exemplaire ».

 

Comment se faire reconnaître comme entreprise exemplaire :  

Bonne nouvelle : toutes les entreprises accompagnées chez COOPCITY peuvent prétendre au label. Pour obtenir ce label, ça se passe ici.  Attention : être une entreprise exemplaire ne signifie pas que vous êtes éligibles aux primes BEE, il faut remplir toute une série de critères pour ça (dont le fait d’avoir une activité marchande, et avoir un maximum de 75% de subsides, pour ne citer que ces deux là).  

Primes BEE : retours d’expériences de deux entreprises sociales 

Concrètement, en quoi la reconnaissance en tant qu’entreprise exemplaire fait la différence ? Lucile Howet de Bab’l Market, supermarché coopératif et Stéphanie Siklossy du projet d’Hôtel social pour primo-arrivants « Patchwork », ont partagé leurs expériences sur les différentes primes sollicitées :  

 

1. La Prime Digitalisation 

La prime de digitalisation couvre la création ou amélioration de sites web, l’e-commerce ou la sécurisation informatique.  

• Le cadre technique : Le taux de base est de 25% mais il grimpe à 70 % pour les entreprises exemplaires. Le plafond est de 10 000 € par année civile. Maximum 2 aides / an.  

• Le témoignage de Lucile (Bab’l Market) : > « Nous avons sollicité BEE pour la refonte complète de notre site internet. Grâce au label, nous avons été financés au maximum (70%). » 

• Les conseils de Lucile : 
  

  Attention au prestataire ! Assurez-vous qu’il possède les bons codes NACE TVA et qu’il est habitué à travailler avec des structures sociales pour faciliter les échanges et les détails techniques.

  La prime à la digitalisation peut payer la création du site, mais pas l’abonnement récurrent ou la maintenance future. Budgétisez-le ! 

 

 

2. La Prime Consultance : L’expertise au service du projet

Juridique, technique, stratégie de communication, analyse commerciale… une prime qui vous donne un coup de pouce pour amener de l’expertise spécifique à votre projet.  

• Le cadre technique : Taux majoré à 70 % pour les entreprises exemplaires (au lieu de 40 %). La mission doit durer moins de 6 mois et coûter moins de 7 500 €. 

• Le témoignage de Stéphanie (Patchwork) : > « Pour notre hôtel à finalité sociale à Schaerbeek, nous avons dû faire appel à des experts pour l’acoustique (permis d’urbanisme) et pour une étude énergétique pour l’installation de techniques spéciales (pompes à chaleur, panneaux solaires,…). Nous avons aussi consulté un avocat fiscaliste. 70 % de ces frais ont été couverts. » 

 « On a eu une demande refusée initialement car le prestataire choisi n’avait pas le bon code NACE. Bien tout checker avant. » 

• Le point de vigilance : Le même consultant ne peut pas avoir travaillé pour vous plus de 2 fois de manière subventionnée sur une période de 2 ans. Et BEE n’accorde cette prime que max 3 fois / an.  

 

 

3. Les Primes d’Investissement : s’équiper

Qu’il s’agisse de frigos, de mobilier ou de sécurisation (vidéosurveillance, système d’alarme, protection incendie)  : pour les gros investissements. 

• Le cadre technique : Très large, elle peut atteindre 350 000 € par an pour les investissements immobiliers, matériels et travaux. Elle monte à 40.000 euros pour une mise aux normes. 

• L’expérience croisée :  

–Bab’l Market a pu financer ses frigos. 

– Patchwork a introduit un dossier pour ces aides en lien avec les travaux et aménagements, et va également l’utiliser pour l’accessibilité (ascenseur, toilettes PMR) et le système de vidéosurveillance. 

• Les conseils de Stéphanie :  

-« Si vous avez un espace à aménager, ça vaut vraiment le coup de regarder. Pour nous ces primes sont primordiales. » 

 

-« Pour les investissements généraux, l’introduction et le suivi des dossiers peut prendre du temps selon la complexité. C’est tout à fait possible de faire le suivi soi-même et l’administration est très disponible pour répondre à toutes les questions. On a néanmoins pris la décision de passer par un chasseur de primes vu les enjeux financiers majeurs pour nous, mais il faut garder en tête qu’ils prennent 10 à 15% de marge. » 

 

« - Bien respecter tous les délais et en amont, discuter déjà avec le prestataire, car lui-même devra fournir des documents. 

 

 

4. La Prime Formation : pour la montée en compétence des équipes

Pour la gestion, les langues, la gestion de l’entreprise, ou des compétences techniques (Design, transition économique)… 

• Le cadre technique : Un taux de 40 % à 80 %. Plafond de 20 000 € par an. Maximum 10 formations par an.  

• Le témoignage de Lucile : > « J’ai suivi une formation sur InDesign. Sur un coût de 900 €, l’ASBL n’a payé que 180 €. Le délai de réponse a été rapide, mais il faut être réactif : j’ai postulé mi-janvier pour une formation commençant 3 semaines plus tard ! ».  

 

Derniers conseils pour la route :  

Selon les retours d’expérience de nos deux entrepreneures, voici les 5 points à vérifier avant de cliquer sur « envoyer » : 

• L’anticipation financière : BEE rembourse, il n’avance pas les fonds. « Il faut avoir la trésorerie nécessaire pour payer le prestataire d’abord », rappelle Lucile. 
• Le Code NACE : C’est le piège classique. Stéphanie a vu une demande refusée car le code du prestataire n’était pas le bon. Vérifiez-le sur les sites publics avant de signer le devis. 
• Le Timing : Le délai de réponse de BEE peut aller jusqu’à 4 mois. Attention si vous lancez les travaux ou la formation avant d’avoir reçu l’accusé de réception. 
• La durée de mission : Pour la digitalisation et la consultance, la mission du prestataire ne doit pas excéder 6 mois. 
• L’ancrage bruxellois : Attention, si vous déménagez en dehors des 19 communes dans les années qui suivent, vous pourriez devoir rembourser une partie des primes. 

Besoin d’aide ? N’hésitez pas à solliciter les GEL (Guichets d’Économie Locale) ou hub.brussels.  

Pour des questions spécifiques à ces primes, voici le contact à solliciter : ​primespme@sprb.brussels / premieskmo@sprb.brussels​ // Téléphone : 02 800 34 00​