Verhoogde subsidies voor bedrijven die door COOPCITY worden begeleid: ervaringen van twee vrouwelijke ondernemers

Wat is concreet het nut van regionale premies of BEE-premies voor sociale ondernemingen? Wat is het verschil voor „voorbeeldige“ ondernemingen? Wat zijn de aandachtspunten en welke stappen moeten worden ondernomen om in aanmerking te komen voor deze verhoogde premies? Bab’l Market en Patchwork, twee bedrijven die door COOPCITY worden begeleid, hebben van deze steunmaatregelen geprofiteerd en delen hun advies en ervaringen.

Voorbeeldbedrijf & BEE-premies: korte samenvatting

BEE waardeert voorbeeldgedrag op milieu- en/of sociaal gebied. Goed nieuws: Bedrijven die bij COOPCITY worden begeleid, worden automatisch beschouwd als sociaal voorbeeldig! Naast de positieve effecten, met name voor de communicatie rond uw project, heeft een dergelijke certificering ook financiële gevolgen:

 

👉verhoogde premies voor bedrijven: bedrijven (met een economisch en commercieel doel) die als voorbeeldig worden erkend en die een premie (opleiding, advies, investering) ontvangen, krijgen 2,5% tot 45% meer terugbetaald ten opzichte van de basistarieven!

👉Hogere garanties: bedrijven die als voorbeeldig worden erkend en die een garantie van finance&invest.brussels krijgen voor hun zakelijke kredieten, profiteren van een steunpercentage van 80%. (De basistarieven bedragen 50% en 65%.)

👉Eenproxi-leningdie fiscaal aantrekkelijker is: de omgeving kan in bepaalde gevallen profiteren van een groter fiscaal voordeel als het bedrijf waaraan het geld heeft geleend, als “voorbeeldig” werd erkend.

 

Hoe wordt u erkend als voorbeeldig bedrijf:

Goed nieuws: alle bedrijven die door COOPCITY worden begeleid, komen in aanmerking voor het label. Om dit label te verkrijgen, kunt u hier terecht. Let op: een voorbeeldig bedrijf zijn betekent niet dat u in aanmerking komt voor BEE-premies; daarvoor moet u aan een hele reeks criteria voldoen (waaronder het hebben van een commerciële activiteit en maximaal 75% subsidies ontvangen, om er maar twee te noemen).

BEE-premies: ervaringen van twee sociale ondernemingen

 

Wat maakt de erkenning als voorbeeldig bedrijf concreet het verschil? Lucile Howet van Bab’l Market, een coöperatieve supermarkt, en Stéphanie Siklossy van het sociale hotelproject voor nieuwkomers “Patchwork”, deelden hun ervaringen met de verschillende aangevraagde premies:

 

1. De digitaliseringssubsidie

De digitaliseringssubsidie dekt het opzetten of verbeteren van websites, e-commerce of IT-beveiliging.

• Het technische kader: Het basistarief is 25%, maar loopt op tot 70% voor voorbeeldbedrijven. Het maximum is 10.000 € per kalenderjaar. Maximaal 2 subsidies per jaar.

 

• De getuigenis van Lucile (Bab’l Market): > “We hebben BEE ingeschakeld voor de volledige herontwikkeling van onze website. Dankzij het label hebben we de maximale financiering (70%) ontvangen.”

• De tips van Lucile:

Let op de dienstverlener! Zorg ervoor dat hij over de juiste NACE- en btw-codes beschikt en dat hij gewend is om met sociale structuren te werken, zodat de communicatie en technische details soepel verlopen.

De digitaliseringspremie kan de ontwikkeling van de website dekken, maar niet het doorlopende abonnement of toekomstig onderhoud. Houd hier rekening mee in uw begroting!

 

 

 

1. De consultancypremie: expertise ten dienste van het project

Juridisch, technisch, communicatiestrategie, commerciële analyse… een premie die u een duwtje in de rug geeft om specifieke expertise in te schakelen voor uw project.

• Het technische kader: Verhoogd percentage tot 70 % voor voorbeeldige ondernemingen (in plaats van 40 %). De opdracht moet minder dan 6 maanden duren en minder dan 7.500 € kosten.

 

• De getuigenis van Stéphanie (Patchwork): > “Voor ons hotel met een sociaal doel in Schaarbeek moesten we een beroep doen op experts voor de akoestiek (stedenbouwkundige vergunning) en voor een energieonderzoek voor de installatie van speciale technieken (warmtepompen, zonnepanelen, …). We hebben ook een fiscaal jurist geraadpleegd. 70 % van deze kosten werd gedekt.“

 ”Een aanvraag werd aanvankelijk geweigerd omdat de gekozen dienstverlener niet de juiste NACE-code had. Controleer alles goed op voorhand.”

 

• Let op: Dezelfde consultant mag niet vaker dan twee keer in een periode van twee jaar met subsidie voor u hebben gewerkt. En BEE kent deze premie maximaal drie keer per jaar toe.

 

 

1. Investeringspremies: uitrusting

Of het nu gaat om koelkasten, meubilair of beveiliging (videobewaking, alarmsysteem, brandbeveiliging): voor grote investeringen.

• Het technische kader: Zeer breed, het kan oplopen tot 350.000 € per jaar voor investeringen in onroerend goed, materieel en werkzaamheden. Het loopt op tot 40.000 euro voor het aanpassen aan de normen.

 

• Ervaringen uit de praktijk:

–Bab’l Market heeft zijn koelkasten kunnen financieren.

– Patchwork heeft een aanvraag ingediend voor deze steun in verband met de werkzaamheden en inrichting, en gaat deze ook gebruiken voor toegankelijkheid (lift, invalidentoiletten) en het videobewakingssysteem.

• Het advies van Stéphanie:

 

-« Als je een ruimte moet inrichten, is het echt de moeite waard om hiernaar te kijken. Voor ons zijn deze subsidies van cruciaal belang. »

 

-« Voor algemene investeringen kan het indienen en opvolgen van de dossiers, afhankelijk van de complexiteit, enige tijd in beslag nemen. Het is heel goed mogelijk om de opvolging zelf te doen en de administratie staat klaar om alle vragen te beantwoorden. We hebben echter besloten om een subsidiejager in te schakelen gezien de grote financiële belangen voor ons, maar houd er rekening mee dat zij een marge van 10 tot 15% vragen.”

 

“– Houd u goed aan alle deadlines en overleg al in een vroeg stadium met de dienstverlener, want hij zal zelf ook documenten moeten aanleveren.

 

1. De Opleidingspremie: voor de bijscholing van teams

Voor management, talen, bedrijfsvoering of technische vaardigheden (ontwerp, economische transitie)…

• Het technische kader: Een percentage van 40% tot 80%. Maximum van 20.000 € per jaar. Maximaal 10 opleidingen per jaar.

 

• De getuigenis van Lucile: > “Ik heb een opleiding in InDesign gevolgd. Van de kosten van 900 € heeft de vzw slechts 180 € betaald. De reactietijd was snel, maar je moet wel alert zijn: ik heb me half januari aangemeld voor een opleiding die 3 weken later begon!”.

Laatste tips voor onderweg:

Op basis van de ervaringen van onze twee onderneemsters zijn dit de 5 punten die je moet controleren voordat je op “verzenden” klikt:

• Financiële planning: BEE vergoedt, het schiet geen geld voor. “Je moet eerst over de nodige liquide middelen beschikken om de dienstverlener te betalen”, herinnert Lucile ons.
• De NACE-code: Dit is de klassieke valkuil. Stéphanie heeft een aanvraag zien worden afgewezen omdat de code van de dienstverlener niet klopte. Controleer deze op openbare websites voordat u de offerte ondertekent.
• De timing: De reactietermijn van BEE kan oplopen tot 4 maanden. Let op als u met de werkzaamheden of de opleiding begint voordat u de ontvangstbevestiging hebt ontvangen.
• De duur van de opdracht: Voor digitalisering en consultancy mag de opdracht van de dienstverlener niet langer duren dan 6 maanden.
• De Brusselse verankering: Let op, als u in de komende jaren buiten de 19 gemeenten verhuist, moet u mogelijk een deel van de premies terugbetalen.

Hulp nodig? Aarzel niet om contact op te nemen met de GEL (Guichets d’Économie Locale) of hub.brussels.

 

Voor specifieke vragen over deze premies kunt u contact opnemen met: ​primespme@sprb.brussels / premieskmo@sprb.brussels​ // Telefoon: 02 800 34 00​