COOPCITY Gemeenschapsverantwoordelijke en SHARE-programmamanager

Voorstelling van COOPCITY

COOPCITY is het Brusselse centrum voor de begeleiding van sociale ondernemingen in Brussel.

We bestaan sinds 2016 en onze taken bestaan erin om:

• de sociale ondernemers van vandaag en morgen in Brussel (zoals gedefinieerd door het EMES-netwerk) te inspireren, samen te brengen en te begeleiden via een sterk ecosysteem van partnerschappen en een gemobiliseerde gemeenschap;
• de economie te hervormen voor een meer coöperatieve en inclusieve maatschappij die ten dienste staat van de burger.

 

Om dit te bewerkstelligen zal COOPCITY:

• de ontwikkeling van acties voor de collectieve en gepersonaliseerde ondersteuning en begeleiding voor en met de sociale ondernemingen;
• de ondersteuning bij de ontwikkeling, de netwerkvorming, de prototypering en de toepassing van instrumenten voor sociale innovatie;
• de creatie en stimulering van een gemeenschap van toegewijde sociale ondernemers;
• het beheer van een coworkingruimte;
• de uitbouw van partnerschappen met spelers in het Brusselse ecosysteem.

 

 

Taken als Gemeenschapsverantwoordelijke

De taak van de Gemeenschapsverantwoordelijke is om Coopcity alumni rond de tafel te brengen om hun uitdagingen te bespreken en om ontmoetings- en ondersteuningsruimten te creëren met het oog op de consolidatie van hun sociale onderneming nadat de begeleiding is afgelopen.

 

• Structurering en uitbouw van de gemeenschap
  • Een halfjaarlijks actieplan opstellen in overeenstemming met de behoeften van de leden en de vijfjarenstrategie van het centrum;
  • Het saamhorigheidsgevoel van de leden van de gemeenschap ontwikkelen en versterken;
  • Een duidelijk proces voor het verwelkomen van nieuwe leden uitwerken;
  • Een proces uitwerken om de behoeften van de leden te monitoren en te bundelen, in samenwerking met de programmamanagers;
  • De voorgestelde activiteiten beoordelen door de verschillende belanghebbenden erbij te betrekken met het oog op voortdurende verbetering.

 

• De gemeenschap leiden
  • Informele ontmoetingen tussen leden organiseren en leiden waar ze van elkaar kunnen leren en elkaar kunnen ondersteunen (intervisies, opleidingen, feedback enz.).
  • Een online discussiegroep leiden (inhoud delen, de uitwisseling van kennis tussen collega’s vergemakkelijken enz.).
  • Banden tussen de leden smeden, hun behoeften identificeren en analyseren en passende antwoorden formuleren (organisatie van specifieke tijden, begeleiding in het ecosysteem enz.).
  • Helpen om leden en hun kennis te promoten door nauw samen te werken met de communicatiemanager van het centrum (in het bijzonder door een maandelijkse nieuwsbrief, praktische informatiebladen, blogartikelen en ander schriftelijk materiaal op te stellen).

Een gemeenschap wordt met haar leden opgebouwd en is daarom voortdurend in ontwikkeling. De uitdaging is om de consistentie van het aanbod in de loop van de tijd te garanderen. Bovenstaande taken kunnen dus evolueren al naargelang de behoeften van de leden.

 

Taken als SHARE-programmamanager

• Prospectie en organisatie van twee groepen per jaar.
• Administratieve opvolging van de groep.
• Co-ontwikkelingssessies leiden.

 

Andere taken met betrekking tot deelname aan het leven van het centrum

• Samen met de andere leden van het team het actieplan en de jaarlijkse begroting van het centrum opstellen, evenals de bepalingen inzake het bestuur van het centrum, binnen een proces van continue verbetering;
• Activiteiten- en financiële verslagen opstellen over de programma’s waarvoor u verantwoordelijk bent – in samenwerking met de financieel manager van COOPCITY;
• Deelnemen aan partnerevenementen in lijn met de ontwikkelingsstrategie van het centrum;
• Inspirerende acties rond sociaal ondernemerschap en zijn uitdagingen op poten zetten.

 

Bij COOPCITY werken we binnen een collaboratieve en horizontale logica. De coördinatiefunctie wordt niet door één persoon belichaamd. De verschillende coördinatietaken worden door een deel van het team of door het team als geheel uitgevoerd. Daarnaast voeren de medewerkers binnen het kader van hun rollen en mandaten hun taken zelfstandig uit op basis van advies van andere teamleden.

Dit bestuur evolueert en verbetert na verloop van tijd. Van de kandida(a)t(e) verwachten we dus dat hij/zij zich in dit soort werking kan vinden.

 

Gezocht profiel

 

Essentiële vaardigheden en knowhow:

• Het vermogen om projecten zorgvuldig te leiden en strategische en operationele taken te combineren;
• Het vermogen om te leiden en beproefde facilitatiehouding, off- en online (trainingen, workshops, conferenties …);
• Computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint);
• Goede luistervaardigheden, begrijpt en herformuleert behoeften;
• Getuigt van dynamiek, enthousiasme, heeft het vermogen om mensen samen te brengen en aan boord te krijgen;
• Voelt zich op zijn/haar gemak, zowel mondeling als schriftelijk, is niet bang zijn om de telefoon op te nemen en communiceert helder, beknopt en duidelijk;
• Is veelzijdig en getuigt van teamspirit (mogelijkheid om begeleiding en ondersteuning te bieden bij andere programma’s);
• Kan zich vinden in participatief bestuur;
• Kan zich vinden in de professionele co-ontwikkelingsmethode. Bij gebrek aan accreditatie van de Académie belge du codéveloppement professionnel stelt Coopcity voor om de 4-daagse opleiding en de 2-daagse accreditatiemodule te financieren. Alle informatie vindt u hier. ;
• Goede kennis van het Nederlands (B2-niveau)

 

De kers op de taart:

• een uitstekende kennis van sociaal ondernemerschap en het Brusselse ecosysteem;
• Kennis van Brussel, zijn grondgebied en zijn sociale en economische uitdagingen;
• praktische ervaring met gedeeld bestuur;
• accreditatie in professionele co-ontwikkeling.

 

Selectiecriteria

 

• Een universitair diploma of gelijkwaardig in een vakgebied zoals sociale innovatie, economie en management, sociale wetenschappen, ondernemerschap of elk ander expertisedomein die nuttig is voor de functie;
• Minstens 5 jaar ervaring in het leiden en faciliteren van creatieve en participatieve processen.

We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, huidskleur, seksuele geaardheid, religieuze of filosofische overtuiging of handicap.

 

Arbeidsvoorwaarden

 

• Contract voor onbepaalde duur, arbeidsregeling te bespreken (voltijds of deeltijds aan 4/5e).
• Mogelijkheid om ’s avonds en in het weekend te werken (bij gelegenheid), mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen per week);
• Maandsalaris al naargelang ervaring volgens barema van PC 329.02 + 2 %, 13e maand, maaltijdcheques.
• Ideale startdatum: begin november 2024.

 

Stappen voor werving

1. Solliciteer door uw cv en begeleidende brief te sturen naar Charlotte@coopcity.be vóór 06-10-2024.
2. Op 14 en 15 oktober organiseren we een schriftelijke test.
3. In de weken van 21 en 28 oktober 2024 houden we selectiegesprekken.

De gesprekken worden in samenwerking met het team afgenomen (eerste gesprek met 2 leden van het team). Het tweede gesprek is met een lid van de Raad van Bestuur en het team.

4. Fingers crossed!

 

Als u vragen hebt over de functie of de sollicitatieprocedure neemt u best contact op met Charlotte Martin (charlotte@coopcity.be – 0473 46 47 33).